Новогодний корпоратив в бане: как распределить время между парением, ужином и общением
На новогоднем корпоративе в бане хочется и попариться, и спокойно поужинать, и поговорить с коллегами. Чтобы поздравления не застали половину команды в парной, заранее выберите общие моменты вечера, а порядок процедур и подачу блюд согласуйте с площадкой. Такой план поможет провести встречу вместе, сохранив время для отдыха.
Сначала договоритесь о порядке вечера
Обозначьте в приглашении время сбора и порядок встречи. Учтите переодевание. Передайте сотрудникам пожелания к банной части, а в плане команды оставьте место для ужина и поздравлений. Коллегам достаточно понимать, когда нужно приехать и в какие моменты вы собираетесь вместе; подробности работы пармастера в приглашение включать не нужно.
Удобно разделить договорённости по тому, с кем их предстоит согласовать:
| Часть вечера | Что согласовать |
| Парение и отдых | Последовательность процедур и паузы с мастером |
| Общий ужин | Время подачи с сотрудником, который принимает заказ |
| Поздравления | Момент, когда коллеги смогут собраться вместе |
Эта схема не задаёт длительность пребывания в парной. Она помогает связать действия организатора, сотрудников площадки и гостей. Сколько времени отвести на банную программу, нужно обсуждать применительно к выбранному визиту. Расписание торжественной части не должно заставлять человека задерживаться в парной ради общего выхода.
Отсчитайте время от начала и окончания брони
Сначала уточните границы визита: во сколько компания может приехать и что должно быть завершено к окончанию оплаченного времени. Выясните, входят ли переодевание и сборы в этот промежуток. Только после этого размещайте внутри него парение, еду и поздравления. Не заполняйте мероприятиями весь интервал от первой до последней минуты.
Начало вечера оставьте для встречи и знакомства с пространством. Люди могут приехать из разных частей Петербурга, искать вход или ждать коллегу у гардероба. Если на время сбора назначена важная речь, организатору придётся повторять её для опоздавших. Лучше сообщить, где можно спокойно собраться и к кому обратиться по приезде.
В конце нужен такой же свободный промежуток: переодеться, забрать подарки, проверить вещи и попрощаться. Его легко потерять, если назначить поздравление на самое окончание брони. Сначала определите время завершения общей части, а затем двигайтесь от него назад к ужину и банной программе. Продление обсуждайте отдельно, не используйте его как незаписанный запас.
Разведите общие моменты и личный ритм
В банной части не обязательно всё делать одновременно. Один участник может выбрать дополнительные процедуры, другой — раньше перейти к отдыху. Расскажите об этих пожеланиях сотрудникам до встречи. Затем определите, когда компания сможет снова собраться: для ужина, поздравления или обмена подарками. Организатору будет проще следить за общими договорённостями, чем постоянно пересчитывать людей у двери парной.
Паузы между процедурами оставьте паузами. Не назначайте на каждый свободный промежуток игру, обязательную фотографию или обсуждение результатов года. Человек может захотеть посидеть молча и присоединиться к разговору позже. Если в план добавляется новая активность, проверьте, какое время она занимает и что ради неё придётся сократить.
Узнайте заранее, все ли коллеги хотят участвовать в парении. Не просите объяснять личные причины в рабочем чате. Пожелания и ограничения человек может обсудить с сотрудником комплекса напрямую, а организатору достаточно знать, на какие общие части вечера он рассчитывает. Возможность отдыха без отдельных процедур и доступные зоны уточните при согласовании визита, а не обещайте от имени площадки.
Если кто-то задерживается, сообщите об этом сотрудникам. Уточните, как человеку присоединиться к программе и где его встретят. Не переносите банную часть самостоятельно и не сокращайте отдых остальных ради возвращения к прежнему расписанию. Общий ужин и поздравление удобнее корректировать после того, как понятен фактический ход визита.
Свяжите подачу ужина с банной частью
В петербургской SIBERIA к корпоративному парению можно подобрать блюда сибирской кухни. При обсуждении заказа назовите желаемый момент общего ужина и спросите, как его совместить с выбранной программой. Заранее выясните, кому организатор должен сообщить, что компания готова сесть за стол.
Для команды важно договориться, как все встретятся за столом. Если часть гостей продолжает процедуры, а горячее уже подано, организатор оказывается между двумя несовпадающими планами. Поэтому меню и порядок банной части стоит обсуждать вместе. Время общего ужина согласуйте под выбранную программу, оставив гостям возможность спокойно отдохнуть и собраться.
Согласуйте меню и порядок подачи
Соберите пожелания к еде до подтверждения заказа. Кто-то не ест мясо, кому-то не подходят определённые продукты, а кто-то рассчитывает на полноценный ужин вместо лёгких закусок. Передайте сведения сотруднику, который занимается меню. При пищевой аллергии предложите гостю самому уточнить состав и условия приготовления: организатор не должен угадывать их по названию блюда.
Дальше обсудите, как будет устроен стол: общие блюда на компанию или отдельные порции, одновременная подача или несколько последовательных подач. Уточните, какие решения нужно принять заранее. Если сотрудники рекомендуют иной порядок для выбранных блюд, впишите его в план встречи. Не рассчитывайте, что любой заказ получится без последствий задержать, разделить или переставить местами уже во время визита.
Оставьте организацию еды одному ответственному со стороны команды. Он передаст пожелания, подтвердит согласованные изменения и сообщит коллегам, когда собираться. Если каждый участник отдельно просит перенести своё блюдо, изменить заказ или подать всё немедленно, общий порядок легко теряется. Личные дополнения к заказу можно обсудить отдельно, сохраняя понятный план общего ужина.
На обсуждение подачи удобно прийти с коротким списком вопросов:
- К какому моменту банной программы предлагается подать основные блюда?
- Нужно ли заранее подтвердить готовность компании сесть за стол и кому сообщить об этом?
- Какие изменения заказа возможны в день визита, а какие нужно согласовать раньше?
- Что делать, если часть гостей продолжает процедуры или кто-то приехал позже?
Не ставьте поздравление между готовой едой и гостями
Продумайте, в какой момент прозвучат общие слова. Короткое приветствие можно оставить для начала встречи, а благодарность команде и подарки — для согласованной общей части. Если руководитель хочет выступить за столом, сообщите об этом при обсуждении подачи. Важно, чтобы длинная речь не начиналась именно тогда, когда сотрудники принесли блюда и коллеги рассчитывают поужинать.
Согласуйте с выступающими содержание и приблизительную продолжительность поздравления. Вместо очереди речей от каждого отдела выберите общий формат: например, руководитель благодарит команду, а коллеги при желании добавляют свои слова. Не собирайте выступления только потому, что они были на прошлом корпоративе. В банном визите у команды уже есть совместная программа, и её не нужно заполнять деловой повесткой.
Подарки тоже требуют времени. Если их много, подготовьте имена на упаковке и понятный порядок вручения, чтобы не искать получателя каждого пакета во время ужина. Само вручение не обязательно сопровождать отдельной речью. Большие или хрупкие подарки удобнее оставить для завершения общей части, заранее выяснив, где их можно разместить до этого момента.
Если время сдвинулось
Если банная часть задержалась, не считайте подачу автоматически перенесённой. Свяжитесь с сотрудником, который ведёт заказ, и уточните доступные варианты: какие блюда уже готовят и что ещё можно изменить. Затем сообщите коллегам согласованный порядок. Так организатору не придётся одновременно собирать людей за столом и выяснять, можно ли задержать горячее.
Разделите то, что действительно привязано ко времени, и то, что можно изменить силами команды. Готовность заказа и окончание брони вы не передвинете одним сообщением в чат. Зато можно убрать необязательную игру, сократить выступление по договорённости с автором или вручить часть подарков при прощании. Сначала уточните условия площадки, затем меняйте собственную программу.
Если коллеги уже собрались за столом, а один участник ещё занят процедурой, не принимайте решение за всех молча. Уточните у сотрудников, когда он сможет присоединиться, и обсудите подходящий вариант. Главное поздравление можно оставить для момента, когда будет вся команда. При этом не обещайте, что приготовленное блюдо подождёт или его без доплаты заменят: такие условия подтверждает площадка.
О любых изменениях сообщайте коротко и одинаково для всех. Достаточно назвать новый порядок и место встречи: «Сначала ужинаем, после собираемся для подарков». Не нужно объяснять коллегам всю цепочку согласований или искать виноватого в задержке. Если с площадкой ещё ничего не решено, сначала получите ответ, а потом объявляйте изменение как договорённость.
Оставьте разговору свободное время
Не занимайте каждую паузу конкурсом или выступлением. Поздравьте коллег, когда все соберутся, а участие в играх оставьте добровольным. Предусмотрите время на переодевание и сбор вещей: финальные пожелания лучше сказать до того, как коллеги начнут уезжать. Когда общие моменты понятны, между ними можно просто отдыхать и разговаривать.
Выберите занятия, которые легко остановить
Для общения подойдёт спокойный формат без длинных правил и обязательной очереди. Можно предложить вспомнить приятное событие рабочего года, поблагодарить коллегу за помощь или поделиться планом на каникулы. Начните разговор сами и дайте желающим присоединиться. Если тема увлекла команду, не прерывайте её только ради следующего пункта своего списка.
Подготовленную игру выбирайте с учётом того, что люди будут ненадолго уходить и возвращаться. Участник не должен чувствовать, что из-за него остановился конкурс или команда потеряла очки. Лучше иметь одну необязательную идею, которую можно отложить, чем длинную программу с последовательными заданиями. Пауза без развлечения не означает, что праздник не удался.
Уберите задания, которые требуют публично обсуждать личные привычки, внешность или отношения с коллегами. Рабочая шутка может нравиться автору и смущать человека, о котором идёт речь. Если для участия нужно объяснять отказ перед всей командой, такой формат вряд ли поможет спокойному общению. Возможность пропустить ход без пояснений стоит обозначить сразу.
Не превращайте вечер в продолжение совещания
Если руководитель хочет подвести итоги года, договоритесь о коротком поздравлении заранее. Пусть в нём будет понятно, за что он благодарит команду, без неожиданного отчёта сотрудников по очереди. Не назначайте коллегам выступления без их согласия. Вечер проще проходит, когда человек понимает, что его ждёт и к какой части он может присоединиться по желанию.
Завершите общую часть до отъезда гостей
Назовите команде время завершения встречи ещё в приглашении. Если кто-то планирует уйти раньше, попросите предупредить об этом лично. Тогда важное для всех поздравление можно будет поставить раньше, а подарок человеку вручить до его отъезда. Не рассчитывайте, что каждый обязательно останется до конца, только потому что так составлен план.
Перед окончанием визита проверьте, все ли забрали вещи и подарки, и напомните, где компания встречается после переодевания. Если люди уезжают вместе, им будет проще найти друг друга в заранее выбранном месте. Вызов машин и прощание не стоит совмещать с последним обязательным выступлением. Закончите общую часть спокойно, оставив людям возможность собраться без спешки.
Новогодний корпоратив в бане удобно планировать от нескольких общих договорённостей: когда встречаемся, как проходит банная часть, когда садимся за стол и в какой момент поздравляем друг друга. Для встречи в Петербурге обсудите корпоративное парение SIBERIA, меню и порядок подачи с менеджером. Передайте коллегам согласованный план и оставьте свободное время между его основными частями. Тогда разговору не придётся конкурировать с процедурами и расписанием ужина.
>
